Hal yang biasa kita lakukan ketika harus membuat tabel dengan menggunakan Microsoft Word adalah dengan menghitung jumlah baris dan kolom dari tabel yang akan dibuat kemudian memasukan jumlah baris dan kolomnya ke dalam perintah Insert Table.
Tapi hal itu terbilang tidak efektif karena kadang kala kita masih harus menambah atau menghapus beberapa baris dikarenakan barisnya kurang atau kelebihan. Selain itu juga, untuk waktu pengerjaannya terbilang tidak efisien karena untuk mengisi data pada setiap baris dan kolom tangan kita harus sering-sering berpindah dari keyboard ke mouse.
Tahukah anda bahwa di dalam Ms. Word 2007 terdapat fitur yang berfungsi untuk mempermudah dalam pembuatan tabel. Fitur itu adalah Convert Text to Table…. dengan fitur Convert text to Table ini anda tidak perlu membuat table terlebih dahulu. Yang anda lakukan melainkan adalah mengetikkan data-datanya terlebih dahulu baru kemudian mengkonversikannya teks/data tersebut ke tabel.
Cara untuk konversi teks ke tabel adalah sebagai berikut:
1. Pertama ketikkan terlebih dahulu data-data yang ingin dibuat tabel dimana masing-masing data tersebut dipisahkan dengan tanda koma (,) atau tanda yang lain. Sebagai contoh saya ingin membuat tabel yang berisi dua kolom yaitu nama dan alamat maka yang harus kita buat adalah sebagai berikut.
2. Selanjutnya blok teks-teks tersebut kemudian pilih menu Insert>Table>Convert Text to Table.
3. Pada jendela yang muncul anda dapat langsung klik OK tapi jika anda menggunakan tanda lain untuk pemisah antar data anda maka pada bagian Other: anda harus merubah tanda koma(,) dengan tanda yang anda gunakan (ex: #).
4. Maka teks yang tadi anda buat pun telah dirubah menjadi tabel. Hasil dari contoh saya tadi adalah sebagai berikut.
Dengan trik konversi teks ke tabel ini pekerjaan anda untuk membuat tabel di Ms. Word pun menjadi lebih mudah dan hemat waktu.
Add A Comment